ماذا تفعل خلال أول 30 يومًا؟

ماذا تفعل خلال أول 30 يومًا؟

خطة مركّزة قابلة للتنفيذ فورًا، لا تحتاج ميزانية ضخمة ولا فريقًا كبيرًا.

الأسبوع الأول: الرؤية

• [ ] عقد لقاء افتتاحي مع الإدارة العليا لاعتماد مبادرة السيادة.
• [ ] تعيين راعٍ تنفيذي بالاسم (مدير عام أو نائب).
• [ ] تعيين مالك المبادرة التشغيلي (دور تنسيقي، لا يشترط تفرّغًا كاملًا).
• [ ] إرسال استبيان قصير لرؤساء الأقسام حول الأدوات المستخدمة.

الأسبوع الثاني: السجل

• [ ] تجميع نتائج الاستبيان في سجل أولي (10-30 نظامًا).
• [ ] فحص فواتير المشتريات لآخر 12 شهرًا.
• [ ] مقابلة قصيرة مع فريق تقنية المعلومات.
• [ ] لكل نظام: تحديد مالك بالاسم.

الأسبوع الثالث: التصنيف

• [ ] تطبيق مصفوفة التصنيف على كل نظام.
• [ ] عزل الأنظمة "المرتفعة/الحرجة" في قائمة أولوية.
• [ ] مراجعة سريعة لكل نظام مرتفع: هل هناك موافقة؟ هل هناك مراقبة؟
• [ ] تحديد ثلاث فجوات حرجة تحتاج علاجًا فوريًا.

الأسبوع الرابع: القرار

• [ ] عرض السجل والتصنيف على الراعي التنفيذي.
• [ ] إقرار سياسة استخدام أولية (وثيقة صفحتين لا أكثر).
• [ ] إقرار إجراء اعتماد لأي نظام جديد (نموذج طلب من صفحة).
• [ ] تحديد بند دائم في اجتماع الإدارة العليا: "حالة الذكاء الاصطناعي".

مخرجات الشهر الأول

• سجل موثق لأنظمة الذكاء الاصطناعي في المؤسسة.
• تصنيف مخاطر لكل نظام.
• سياسة أولية موقّعة.
• إجراء اعتماد لأي نظام جديد.
• بند دائم في أجندة الإدارة.

خلاصة عملية

هذه الخطة لا تحل كل المشاكل، لكنها تحوّل المؤسسة من "لا نعلم" إلى "نعلم ونتابع". هذا التحول وحده أهم من أي إطار متقدم يُطبَّق على أنظمة غير معروفة.