بناء سجل أولي لاستخدامات الذكاء الاصطناعي

قبل أي حديث عن سياسات أو أطر، احصر ما هو مستخدم فعلًا. السجل الأولي ليس مثاليًا؛ هدفه كسر الغموض.

الحقول الدنيا للسجل

يمكن تمرير الجدول أفقياً للاطلاع على جميع الأعمدة.

الحقل	لماذا
اسم النظام	معرّف واضح لا اسم تسويقي فقط.
المورّد	من يشغّله ومن يملك النموذج.
الغرض	ما القرار أو المخرج المتوقع؟
مالك الأعمال	شخص بالاسم، لا إدارة.
البيانات المُدخلة	تصنيف عالٍ للحساسية.
قرار مؤثر؟	هل النظام يؤثر مباشرة على إنسان أو عملية جوهرية؟
مستوى مبدئي للمخاطر	منخفض / متوسط / مرتفع.

كيف تجمع البيانات فعليًا

استبيان قصير لكل رؤساء الأقسام (سؤال واحد: ما أدوات الذكاء الاصطناعي المستخدمة عندكم؟).
قائمة المشتريات لآخر 12 شهرًا للبحث عن كلمات: AI, ML, GPT, Copilot, Assistant.
مقابلات قصيرة مع فريق تقنية المعلومات لاكتشاف الاشتراكات الظل.
مراجعة سياسات الفواتير لاكتشاف اشتراكات فردية.

تحذيرات

لا تنتظر الاكتمال. ابدأ بجدول من 10 أنظمة معروفة.
لا تحكم على من يستخدم. الهدف حصر لا محاسبة، وإلا لن يخبرك أحد.
حدّث بشكل دوري. السجل حي، ليس وثيقة تُطبع مرة.

خلاصة عملية

في نهاية الأسبوع الأول يجب أن يكون لديك جدول بسيط (Excel أو أداة داخلية) يحتوي على 10-20 نظامًا على الأقل، لكل نظام مالك بالاسم. هذا الجدول وحده يكشف عادة أن نصف الأنظمة لم يكن أحد يعلم بها.

مهمة عملية

جهّز الجدول أعلاه، وأرسله لثلاثة رؤساء أقسام تعتقد أن أقسامهم تستخدم ذكاء اصطناعي بشكل واسع، واطلب منهم إضافة الأنظمة التي يعرفونها.